Na gestão da sua empresa, existem algumas regras muito claras sobre assuntos fiscais, contábeis ou trabalhistas. E isso não é determinado apenas por mera formalidade. É impossível imaginar a coleta de impostos sem os moldes que a definem hoje. Seria uma bagunça. Fomos ao extremos, sabemos, mas no seu estoque é a mesma situação. Sem regras de armazenamento, fica muito complicado manter uma organização e uma padronização que garanta eficiência.
Imagine a seguinte situação. Sem regras de armazenamento, seus operadores colocam os produtos nos espaços que estão vagos, tendo apenas esse critério para organizar o processo. Há lugar, guarda o material. Mas acontece que, dessa forma, uma série de situações podem acontecer.
Uma delas é armazenar lado a lado produtos que não podem ficar próximos. No setor de alimentos, isso acontece também, mas é mais grave quando falamos de químicos, pois as consequências podem envolver explosões, incêndios ou simplesmente a perda de produtos. O prejuízo aqui é enorme, concorda? Além disso, sua empresa também pode sofrer com questões legais.
Mas vamos voltar aos alimentos. Alguns lugares do armazém ou mesmo formas de armazenagem podem ser prejudiciais a alguns produtos, o que também leva à perda de mercadoria, prejuízo financeiro e um desgaste grande na imagem com clientes e parceiros de negócio.
Outro detalhe é que sem regras, fica complicado fazer uma gestão clara e efetiva em relação à validade dos produtos, com alguns itens vencendo nas prateleiras enquanto outros mais novos saem rápido. Além disso, podemos falar da eficiência do processo, uma vez que a falta de organização faz os profissionais levarem um tempo muito maior para encontrar o que precisam ou tomar decisões sobre armazenagem.
4 regras de armazenamento que podem ser criadas
Bom, então fica clara a importância de criar regras para armazenagem de produtos. Bom, mas de quais regras estamos falando, afinal? Vamos lá. São normas que garantem organização, segurança e eficiência para o processo. Confira alguns exemplos do que estamos falando.
1 – LOCAIS PARA ARMAZENAMENTO
Um exemplo é o de definir lugares específicos para armazenar cada produto, ou seja, determinar áreas do armazém que só vão receber alguns tipos de itens. Isso ajuda a evitar o que falamos anteriormente, sobre a possibilidade de alguns materiais deteriorarem outros ou causarem acidentes.
2 – TIPO DE ARMAZENAGEM DE CADA PRODUTO
Outro exemplo diz respeito ao tipo de armazenagem para cada tipo de produto. Quantos podem ir em cada prateleira, quais paletes podem ser usados, enfim, todos os detalhes mais específicos da armazenagem. Essa medida também evita a perda de itens.
3 – APOSTAR NO FIFO
Mais um modelo de regra é o que determina que os produtos que chegam primeiro saem primeiro e os que chegam depois são enviados para frente depois. Dessa forma, é possível evitar que alguns itens fiquem muito tempo parados dentro do estoque.
4 – LOCAL PRIVILEGIADO PARA PRODUTO DE MAIOR GIRO
Parecido com esse último, outra ideia de regra é estabelecer que os produtos de maior giro precisam ter um lugar privilegiado dentro do armazém, ficando perto da saída. Com isso, a empresa garante que eles saiam sempre com a agilidade necessária para atender os prazos dos clientes.
4 benefícios das regras para armazenagem
Existe uma série de benefícios para as empresas que adotam regras de armazenagem na gestão do estoque. Vamos conhecer os principais.
1 – GANHO EM TEMPO
Um dos ganhos em ter regras na hora de armazenar produtos é no tempo. Se tem regras, há locais certos para guardar cada item. Sendo assim, o operador vai achar muito mais rápido a mercadoria que precisa carregar, em vez de precisar percorrer o armazém todo em busca de algo.
2 – PRODUTIVIDADE DA OPERAÇÃO
O primeiro ponto nos leva a esse. Se é mais rápido achar o que precisa, a produtividade aumenta significativamente, pois mais separações e entregas podem ser feitas com os mesmos recursos. Além disso, a regra de armazenamento priorizando locais melhores para itens de maior giro também dá muito mais agilidade para todo o processo.
3 – EVITA DESPERDÍCIO DE PRODUTOS
Esse ponto é essencial e vale tanto para a questão da validade dos itens quanto para aqueles produtos que se perdem por estarem mal armazenados. Pela regra do que entra antes sai antes, já é possível assegurar que nenhum item vai vencer nas prateleiras. Segundo, se há norma para evitar que determinada mercadoria não fique perto da outra, sua empresa assegura que nada vai se deteriorar por um erro simples de gestão.
4 – GESTÃO MAIS EFICIENTE
Por último e não menos importante, temos um ganho claro na gestão como um todo. Isso porque fica muito mais fácil fazer a gestão de pessoal, de recursos e de produtividade quando existem regras claras para o processo. Sabe-se bem o que esperar de cada detalhe.
O papel da tecnologia na criação de regras de armazenagem
Esses são apenas alguns exemplos de regras que podem ser criadas dentro do armazém. Mas é necessário observar bem a realidade da sua operação, para entender se existem outras que podem ser criadas. E tudo isso pode contar com o apoio da tecnologia. Tudo isso que falamos é importante, mas se for feito de forma manual, há chances de não ser cumprido pela equipe.
Então, é essencial buscar uma solução que seja capaz de parametrizar essa regras e deixá-las automatizadas no dia a dia da operação. Imagine que é possível o operador bipar o código de barras e saber para para onde deve levar cada mercadoria, de acordo com todas aquelas regras que mencionamos anteriormente. Todas elas estarão inseridas na solução.
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